Venta de tickets - Pantomime 2016

Este año se van a vender entradas para la Pantomime, a fin de evitar quejas por aforo lleno, esperas largas y luego no ocupar los primeros asientos, etc.

ENTRADAS:

El precio es de 2,5€ igual para todos y el importe total recaptado será para Mans Unides.

Los niños menores de 3 años (no van aún a la escuela) no pagan si no ocupan asiento

REPARTICIÓN DE ENTRADAS:

Aforo total por sesión: 349 entradas

Distribución basada en cifras de años anteriores:

-          1ª sesión martes 20 y miércoles 21: la gran mayoría de entradas para Granollers y aprox. 12 uds. para el resto.

-          2ª sesión martes 20 y miércoles 21: de 24 a 50 entradas por escuela y restantes para Granollers.

Se adjuntan 4 planos, una para cada sesión, para que cada escuela se marque sus asientos y luego las tachen cuando vayan vendiendo las entradas.

PLANOS DEL TEATRO PARA CADA SESIÓN

VENTA DE ENTRADAS Y ASIGNACIÓN DE ASIENTOS:

Las entradas se venden por orden, empezando a una punta y siguiendo, sin dejar asientos libres. Las secretarias / acompañantes deberán tener también una entrada por sesión en la que vengan (mejor quedársela al final, intentar ocupar si ha quedado un asiento al final de fila).

Si a una escuela le faltan entradas para una sesión y necesita más -> llama a Gemma pidiéndole el número que necesita (porque alguien las quiere comprar) y ella se las pone en un sobre. Si hay días por en medio, se las pueden llevar a su centro o sino el mismo día de la función se le darán en la entrada.

Si a una escuela le sobran entradas para una sesión -> las lleva el día 20 por la tarde la secretaria o si es la primera sesión del 20, que las traiga un profesor el martes por la mañana.

El martes 20 y miércoles 21 al mediodía, enviad a Núria foto de los mapas de asientos de vuestro centro para ver los ocupados y libres.

REGISTRO DE LA VENTA DE ENTRADAS:

Se recomienda tener una hoja impresa para cada día donde ir marcando cada vez que se vende entrada/s, a quién y para qué día (y si queréis en las escuelas con autocar, cuadrarlo con el servicio de autocares).

A final del día se entra en Academias en bloque: ej. X entradas Pantomime alumno 2,5€.

El dinero se guarda en caja junto con el resto de la escuela, no se separa.

Si alguien no puede venir a la Panto pero quiere dar una donación igualmente, el dinero va con el resto y se entra en Academias a parte: ej. 5€ donación Pantomime.

En las escuelas con autocar: cuando retornen la hoja de asistencia y servicio de autocar, recordar que tienen que comprar la entrada, que con eso no hay suficiente.

El día de la representación, antes de subir al autobús, verificar que llevan la entrada consigo. 

PROMOCIÓN POR LAS CLASES:

A partir del lunes 28 de noviembre, los profesores mostrarán el video del trailer (VÍDEO DEL TRAILER) y las secretarias pasarán por las clases para entregar las cartas y explicar que este año es necesario comprar entrada en recepción. Se seguirá este calendario:

DÍA(S) DE CLASE	FECHA PARA MOSTRAR VIDEO Y ENTREGAR CARTA
Clases de lunes / martes y de solo lunes	Lunes 28 noviembre
Clases de martes / jueves y de solo martes	Martes 29 noviembre
Clases de solo miércoles	Miércoles 30 noviembre
Clases de solo jueves	Jueves 1 diciembre
Clases de solo viernes	Viernes 2 diciembre

Clases de sábado

Sábado 3 diciembre

Adjunto aquí los tres modelos de carta (ojo, el número 1 es sólo para Granollers):

1-nens i Joves Granollers – no classe

2-nensi Joves altres poblacions – no classe i papereta bus a tornar

3-adults tots els centres – tots tenen classe

También se colgarán los pósters por la escuela y en comercios y zonas habilitadas de cada población a partir del 28 de noviembre.

Las entradas están a la venta el mismo lunes 28 y hasta el día de la función. Las restantes se venderán en el teatro antes de la función.

ARGUMENTARIO PARA ALUMNOS:

-          Por qué se venden entradas este año

Para evitar problemas de overbooking, de venir al teatro y luego encontrar que no se cabe; y también largas colas desde pronto para tener un buen asiento y luego los alumnos de las escuelas llegaban y entraban antes, lo cual llevaba muchas quejas.

La totalidad del coste es para fines benéficos, el proyecto de Mans Unides – Vallès Oriental, Cambridge School no hace negocio con ello.

-          Por qué tienen un coste

Para evitar reservas de asientos cogiendo un ticket o muchos al ser gratis y luego no presentarse. Nos podríamos quedar luego con muchos asientos vacíos el día de la sesión pero haber tenido que decir que no a mucha gente antes por haberse agotado.

-          Por qué no puedo escoger asiento 

Los asientos deben asignarse por bloque para cada escuela por dos motivos: los alumnos de las escuelas vienen la gran mayoría juntos en autocar y los acompañantes deben tenerlos agrupados, pues se hacen responsables; además, cada escuela debe poseer los tickets físicos para entregarlos al hacer la compra al momento.